Jumat, 15 Juni 2012

Membuat surat menggunakan Mail Marge pada Open Office

Contoh surat yang kami buat dengan menggunakan Mail Marge pada Open Office

Berikut langkah-langkah membuat mail merge pada open office :
  • Buka lembar kerja Open Office, lalu pilih Text Document.
  • Buat surat yang kita ingin buat terlebih dahulu pada lembar kerja Open Office Text Document.
  • Untuk memasukkan beberapa orang yang dituju, mari kita buat dengan menggukan Mail Marge Wizard.
  • Maka pilih menu Tools pada Menubar, lalu klik Mail Merge Wizard.
  • Setelah itu pada steps yang pertama (Select starting document), pilih Use the Current Document.

  • Pada step yang kedua (Select document type), pilih Letter.

  • Pada step yag ketiga (Insert address block), pilih Select Address List, lalu pilih Create utntuk membuat daftar baru.
  • Lalu pilih Customize, delete semua option yang telah tersedia secara otomatis di kotak dialog tersebut,dan dilanjutkan dengan klik Add untuk membuat data yang baru, lalu masukan data tersebut berupa Nama, Alamat, NPM, lalu save.
  • Lalu pilih More pada step ketiga, lalu pilih data berupa First Name, Address Line 1 dan Address line 2, lalu klik OK
  • Lalu masuk pada match field, setelah itu klik pada data First Name, Address Line 1, Address Lline 2 sehingga masing-masing menjadi Nama, Alamat, NPM, lalu klik OK


  • Pada step ke 4 (Create Salutation), klik Next


  • Setelah klik Next pada step ke 4 tersebut, secara otomatis akan meloncat pada step ke 6.
  • Lalu pada step ke 6 (Edit Dicument), pilih Edit Document untuk memasukkan isi data yang telah dibuat pada lembar kerja.


  • Setelah itu pilih Return to mail merge wizard yang berada di sebelah kiri lembar kerja untuk melanjutkan langkah-langkah selanjutnya
  • Pada step ke 7 (Personalize Document), klik Next

  • Pada step ke 8 (Save, Print or Sent), klik Save Starting Document

  • Maka akan muncul kotak dialog save seperti berikut :

  • Save pada tempat yang kita inginkan
  • Lalu klik Finish